Cotizador de limpieza para oficinas y corporativos
Una oficina parece sencilla de cotizar hasta que la recorres: puestos de trabajo, salas de reuniones, baños con distinto uso y una cocineta que se ensucia más que todo lo demás. CLEANIQ separa cada espacio, sugiere sus actividades y suma el tiempo real que tu equipo necesita cada mes.
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Por qué las cotizaciones de oficinas suelen quedar cortas
La forma más común de cotizar una oficina es multiplicar los metros cuadrados por una tarifa. Funciona para el piso, pero ignora que un baño de 6 m² puede tomar más tiempo que un área abierta de 60 m², y que cada escritorio, basurero y ventana agrega minutos que no dependen de la superficie.
Además, los corporativos piden frecuencias distintas por zona: recepción y baños todos los días, vidrios cada semana y alfombras cada quince días. Si todo se resume en una sola frecuencia, la cotización se queda corta o termina siendo cara para el cliente.
Baños subestimados
El tiempo de un baño depende de inodoros, urinarios y lavamanos, no de su área.Frecuencias mezcladas
Cada zona tiene su propio ritmo y debe calcularse por separado.Turnos fuera de horario
La limpieza nocturna o temprana cambia la dotación y la logística de cada visita.
Cómo arma CLEANIQ la cotización de oficinas y corporativos
Registras cada espacio con su tipo y sus m². El sistema estima los elementos, sugiere las actividades típicas con su método y frecuencia, y calcula la cantidad de trabajo de cada una. Estos son los espacios y actividades que suelen aparecer en este sector:
Área de trabajo abierta
Al ingresar el tipo de espacio y los m², el sistema estima los escritorios y basureros según la relación m² por unidad que configures (por ejemplo, un escritorio cada 6 m²). Puedes corregir el conteo si ya lo tienes de la visita.Elementos que se cuentan
- Escritorios estimados por superficie
- Basureros estimados por superficie
- Ventanas, si aplica
Actividades sugeridas
- Barrido y trapeado de pisoPor m² del espacio. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
- Limpieza de escritoriosPor escritorio. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
- Vaciado de basureros y cambio de fundaPor basurero. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
- Limpieza de vidrios interioresPor ventana. Semanal (4,33 veces al mes).
Baños
Los baños se cotizan por pieza sanitaria. El sistema sugiere el número de inodoros y lavamanos a partir del área y tú ajustas urinarios u otras piezas reales.Elementos que se cuentan
- Inodoros
- Lavamanos
- Urinarios
Actividades sugeridas
- Lavado y desinfección de inodorosPor inodoro. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
- Limpieza de lavamanos y griferíaPor lavamanos. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
- Trapeado con desinfectantePor m² del espacio. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
- Reposición de papel y jabónCantidad manual. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
Salas de reuniones y recepción
Espacios de imagen: poca superficie, alta exigencia visual. Conviene registrarlos aparte para darles su propia frecuencia.Elementos que se cuentan
- Mesas
- Puertas de vidrio
- Basureros
Actividades sugeridas
- Aspirado o trapeado de pisoPor m² del espacio. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
- Limpieza de mesas y superficiesPor m² del espacio. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
- Limpieza de puertas de vidrioPor puerta. Tres veces por semana (13 veces al mes).
Cocineta o comedor
Zona de grasa y residuos orgánicos, con actividades propias que no deben diluirse en el resto de la oficina.Elementos que se cuentan
- Mesones
- Basureros
Actividades sugeridas
- Limpieza de mesones y fregaderoPor m² del espacio. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
- Limpieza exterior de electrodomésticosCantidad manual. Semanal (4,33 veces al mes).
- Trapeado de pisoPor m² del espacio. Diaria de lunes a viernes (22 veces al mes).
Condiciones que cambian el tiempo
Cada espacio lleva sus condiciones. Cada una tiene un factor que multiplica el tiempo de las actividades que afecta, sin cambiar el consumo de productos.
Tráfico de personas
Un piso con mucho tránsito necesita más tiempo de barrido y trapeado.Tipo de piso
Alfombra, porcelanato o vinil cambian el método y el rendimiento.Acceso
Controles de seguridad o turnos nocturnos alargan cada visita.
Lo que ganas al cotizar oficinas y corporativos con CLEANIQ
Cada zona con su frecuencia
Baños diarios, vidrios semanales y alfombras quincenales conviven en la misma cotización.Insumos que cuadran
El consumo de cada producto sale de la superficie y la dilución, y se traduce en envases para comprar.Dotación justificada
Las horas mensuales se convierten en personal con su dedicación, listo para explicarle al cliente.
Preguntas frecuentes sobre oficinas y corporativos
¿Cómo se calcula el tiempo de limpieza de una oficina?
Se multiplica la cantidad de cada actividad (m², escritorios o piezas sanitarias) por las veces al mes y se divide para el rendimiento por hora de tu personal. Luego se aplican los factores de las condiciones del espacio, como el tráfico o el tipo de piso.
¿Puedo cotizar una oficina que tiene alfombra en unas zonas y porcelanato en otras?
Sí. Registra cada zona como un espacio distinto y elige su tipo de piso. Cada espacio usa sus propias actividades, método y rendimiento.
¿Qué pasa si el cliente solo quiere limpieza tres veces por semana?
Cambias la frecuencia de las actividades a tres veces por semana (13 veces al mes) y el sistema recalcula horas, insumos, personal y precio al instante.
Aprende el método de cálculo
Otros sectores
- Cotiza limpieza y desinfección de clínicas y consultorios por espacio: frecuencias altas, productos con dilución, tiempos por superficie y personal mensual.Ver cómo se cotiza
- Cotiza la limpieza de áreas comunes de condominios y edificios: lobby, escaleras, ascensores, parqueaderos y salones, con frecuencias, insumos y personal.Ver cómo se cotiza
- Cotiza la limpieza de tiendas, locales y centros comerciales por espacio: piso de ventas, vitrinas, baños y bodega, con método, frecuencia e insumos.Ver cómo se cotiza
- Cotiza limpieza industrial por espacio: naves, bodegas, comedores y vestidores, con máquinas, condiciones de suciedad, insumos y personal mensual.Ver cómo se cotiza
- Cotiza la limpieza de colegios y universidades por espacio: aulas, pupitres, baños de alta rotación, laboratorios y áreas comunes, con personal e insumos.Ver cómo se cotiza
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